Diagnóstico
La Iglesia Cristiana Evangélica Dios de Pacto, ubicada en Carúpano, Estado Sucre, presenta actualmente una estructura organizativa conformada por sede principal, ministerios, zonas y casas de bendición. Esta forma de organización surgió con mayor fuerza luego de la pandemia por COVID-19, cuando las restricciones de reunión obligaron a dividir las actividades de la iglesia en múltiples espacios o mini-iglesias.
Aunque esta estrategia permitió mantener el contacto con los miembros y fortalecer la presencia de la iglesia en distintas comunidades, también generó dificultades en la gestión administrativa, espiritual y operativa. La sede principal necesita coordinar diferentes zonas, controlar asistencia, hacer seguimiento a miembros, organizar clases de discipulado, gestionar bautismos, administrar eventos, inventario, finanzas y documentación.
Actualmente, muchas de estas actividades pueden depender de registros manuales, hojas sueltas, grupos de mensajería, comunicación verbal o archivos dispersos. Esto puede ocasionar pérdida de información, duplicidad de registros, dificultad para conocer el estado espiritual de cada miembro, poca visibilidad del crecimiento por zonas, retrasos en la toma de decisiones y falta de reportes confiables.
Ante esta situación, se plantea la necesidad de desarrollar un sistema informático que funcione como herramienta de soporte para la toma de decisiones, permitiendo centralizar la información, mejorar la gestión de miembros, controlar asistencia, organizar discipulados, registrar bautismos, coordinar eventos, controlar recursos, generar estadísticas y facilitar la planificación de la iglesia.