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Bueno para mi criterio personal y levantamiento de datos pude llegar a esta conclusión para armar el árbol del problema:
Problema central ; dificultad y deficiencia en la gestión, coordinación y control de las zonas, casas de bendición, miembros, asistencia, discipulados, eventos, documentación, inventario y finanzas,
Causas del Problema
- Crecimiento organizativo de la iglesia en varias zonas o casas de bendición.
- Ausencia de una herramienta tecnológica centralizada.
- Registros manuales o dispersos de miembros, asistencia y actividades.
- Dificultad para hacer seguimiento al ciclo espiritual de cada creyente.
- Falta de reportes estadísticos sobre crecimiento, asistencia, bautismos y discipulados.
- Dificultad para coordinar eventos, clases, recursos y ministerios.
- Poca visibilidad de la situación real de cada zona.
- Falta de alertas para detectar inasistencias o miembros inactivos.
Consecuencias del Problema
- Retrasos en la toma de decisiones pastorales y administrativas.
- Dificultad para identificar miembros inactivos o en observación.
- Pérdida o duplicidad de información.
- Bajo control de asistencia en zonas y casas de bendición.
- Dificultad para planificar bautismos, discipulados y talleres.
- Falta de indicadores sobre crecimiento espiritual y organizativo.
- Debilidad en el seguimiento de nuevos creyentes.
- Mayor carga administrativa para pastores, secretaría y líderes.
Objetivo General
Optimizar y fortalecer la gestión, coordinación y control de las zonas, casas de bendición, miembros, asistencia, discipulados, eventos, documentación, inventario y finanzas de la Iglesia Cristiana Evangélica Dios de Pacto.
Soluciones
• Fortalecimiento de la organización y coordinación de las diferentes zonas y casas de bendición.
• Implementación de una herramienta tecnológica centralizada para la gestión de la información.
• Digitalización y centralización de los registros de miembros, asistencia y actividades.
• Mejora en el seguimiento del ciclo espiritual de cada creyente.
• Generación de reportes estadísticos sobre crecimiento, asistencia, bautismos y discipulados.
• Optimización de la coordinación de eventos, clases, recursos y ministerios.
• Mayor visibilidad y control de la situación real de cada zona o casa de bendición.
• Implementación de alertas y notificaciones para detectar inasistencias o miembros inactivos.
Resultados
• Agilización de la toma de decisiones pastorales y administrativas.
• Mejor identificación y seguimiento de miembros inactivos o en observación.
• Reducción de la pérdida y duplicidad de información.
• Mayor control de asistencia en zonas y casas de bendición.
• Mejor planificación de bautismos, discipulados y talleres.
• Disponibilidad de indicadores sobre crecimiento espiritual y organizativo.
• Fortalecimiento del seguimiento de nuevos creyentes.
• Disminución de la carga administrativa de pastores, secretaría y líderes.